Utiliser un modèle de flux

Pour simplifier votre prise en main des flux, vous pouvez utiliser des modèles de flux pré-paramétrés par Finalcad sur Microsoft Power Automate.

Sélectionner un modèle

Cliquez sur “Modèles”
Recherchez “Finalcad” dans la barre de recherche
Sélectionner le modèle Finalcad de votre choix

Configurer ses connexions

Au niveau de “Ce flux se connectera à :”, configurez les connecteurs listés.

Pour Finalcad One, voir “Mettre en place votre connexion” plus haut

Pour le nom de la connexion, vous pouvez choisir le nom de votre choix. Il pourra par exemple vous permettre de distinguer facilement le compte associé à la clé API.

Lorsque toutes les connexions sont configurées, cliquez sur “Continuer”. Vous arrivez sur le flux pré-paramétré.

Configurer le flux

La partie haute du flux correspond à la configuration du déclenchement du flux.
La suite correspond à l’action associée au flux.

Cliquez sur le Trigger
Exemple : Trigger Observation created
Dans le premier onglet, “Paramètres”, cliquer sur le bouton “Afficher tout”.
Les champs pour sélectionner l’organisation et le projet s’affichent.
Sélectionnez l’organisation et le projet de votre choix
C’est-à-dire le projet pour lequel vous souhaitez que l’action soit faite.

Actions optionnelles

Vous pouvez effectuer d’autres modifications au flux si vous le souhaitez. Voici quelques modifications possibles

Recevoir l’information sur un autre canal

L’envoi d’email est configuré par défaut avec Gmail. Il est possible de modifier l’action pour utiliser une autre messagerie (en choisissant par exemple l’action associée d’Office 365 Outlook, ou de mettre en place un envoi sur un autre outil de collaboration, comme Microsoft Teams.

Modifier le contenu de l’email

Vous pouvez par exemple modifier le contenu de l’email. Si vous souhaitez grossir la taille de l’image :

Sélectionnez la brique de l’email
Remplacez le code dans le corps de l’email (“Body”) par :

À copier-coller

L'observation #@{outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/legacy_id']} a été créée

</div>

Bonjour,

</div>

L'observation suivante a été créée dans le projet @{outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/project_name']}

</div>

de l'organisation @{outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/organization_name']} :

</div>

<tbody>

<tr>

</td>

</tr>

<tr>

<td>

<table>

<tbody>

<tr>

<td>

#@{outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/legacy_id']}

</div>

</td>

<td>

@{outputs('Compose_texte')}

</div>

</td>

</tr>

</tbody>

</table>

@{outputs('Compose_Texte_2')}

</div>

@{outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/status_name']}

</div>

@{if(not(equals(outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/assignee_id'], null)), outputs('Compose_image_2'), '')}

</div>

@{outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/assignee_name']}

</div>

@{if(not(equals(outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/company_id'], null)), outputs('Compose_image_3'), '')}

</div>

@{outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/company_name']}

</div>

</td>

</tr>

</tbody>

</table>

</div>

</div>

<div style="text-align: center; color: white; font-size: 14px; font-family: Effra; font-weight: 500; line-height: 25px; word-wrap: break-word">Ouvrir l'observation</div>

</div>

</a>

</div>

Cet e-mail est envoyé à la demande de @{outputs('Organization_-_Get_connected_user')?['body/email']}. Si vous ne souhaitez pas donner suite à cette invitation, vous pouvez ignorer cet e-mail ou contacter @{outputs('Organization_-_Get_connected_user')?['body/email']} pour demander à ne plus être sollicité(e).

</div>

Finalcad SAS, 4, rue Jules Lefebvre, Paris, Ile-de-France 75009 France

</div>

Tester et valider le flux

Lorsque vous flux est prêt :

Cliquez sur “Enregistrer” puis “Tester”
Cliquez sur le bouton pour tester le flux “Manuellement”
Un bandeau “Pour l’utiliser maintenant, exécutez l’action de démarrage” s’affiche.

Faites l’action qui déclenche le flux que vous êtes en train de configurer.
Exemple : Pour le flux “Send an email when an observation is created”, allez sur Finalcad One et créez une observation.

Si le flux a bien fonctionné :

Sur Microsoft Power Automate, le message « Votre flux a été correctement exécuté » s’affiche
L’action associée au flux est faite
Exemple : Pour le flux “Send an email when an observation is created”, vous recevez dans la boite mail sélectionnée un email pour vous informer de la création d’une observation dans votre projet.
L’envoi d’un email peut prendre environ une minute.

Si le message « Votre flux a été correctement exécuté » ne s’affiche pas après environ une minute, revenez sur la modification de votre flux et sélectionnez à nouveau l’organisation et le projet (voir “Configurez le flux” plus haut”). Il se peut que votre sélection n’ait pas été prise en compte.

Centre d'aide

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Utiliser un modèle de flux

Un guide étape par étape pour configurer votre modèle de flux sur Microsoft Power Automate

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