Import d'observations en masse

Pour effectuer cette action, vous devez posséder le rôle d’administrateur de projet.

Récupération du modèle

Pour ce faire, cliquez sur “importer” puis “télécharger le modèle” pour récupérer la structure du fichier. Les données présentes dans le modèle correspondent à celles du projet au moment du téléchargement.

Veillez à ouvrir le fichier avec Microsoft Excel pour que les menus déroulant des champs “catégorie” et “plan” fonctionnent correctement.

Remplissage des données

• La description est facultative.

• Les catégories et modèles correspondent à ceux et celles créés dans l’organisation et dans le projet.

• Les plans correspondent à ceux ajoutés dans le projet.

Lorsque vous avez terminé la saisie, exportez le fichier au format .xls. Veillez à ce que les extensions .xlsx et .xlsm ne soient pas utilisées. Si c’est le cas, essayez d’exporter à nouveau depuis Excel.

Veillez à renseigner des données qui existent dans votre projet.

Import du fichier

Revenez sur la plateforme web, cliquez sur la zone d’import, choisissez votre fichier puis cliquez sur “importer”.

Vous recevez un mail quand l’opération est terminée.