Ajouter un suivi aux réunions

Fonctionnalités

Créer une nouvelle réunion

Créer une réunion ouvre un suivi. Les sections Finalcad One seront ajoutées par défaut, de façon à vous fournir une structure prête à l’emploi pour consigner les décisions, actions et observations.

Modulez la réunion selon vos besoins : ajoutez du contenu, supprimez des sections qui ne sont pas utiles, ou ajoutez des sous‑sections pour organiser et ranger vos notes de manière plus fine.

Verrouiller la réunion

Afin de faciliter la phase de relecture de la réunion, vous pouvez verrouiller cette dernière. Les administrateurs et éditeurs de projet sont autorisés à faire cette action.

Préparer la prochaine réunion

Créer une réunion à partir de celle-ci dupliquera intégralement son contenu et sa structure. Notez que la réunion précédente ne sera plus accessible en modification, mais vous pourrez toujours télécharger son rapport au format PDF pour archivage ou consultation.

Questions

Comment créer mon propre modèle de réunion ?

Si vous souhaitez créer votre propre structure de réunion, commencez par la réunion 0 : elle sert de modèle initial. Les réunions suivantes hériteront automatiquement des sections et sous‑sections que vous aurez définies, ce qui vous permet d’uniformiser facilement vos comptes rendus.

Que se passe-t’il si je supprime une réunion ?

Sur un suivi de réunion, seule la dernière réunion de la série peut être supprimée. Si vous supprimez la dernière réunion d’une série, alors la réunion antérieure sera débloquée et de nouveau modifiable. Une réunion supprimée ne peut pas être restaurée.

Ces fonctionnalités sont réservées aux entreprises disposant d’une offre “business” ou plus. Pour passer à un plan supérieur ou obtenir plus d’informations, contactez nos équipes commerciales qui vous accompagneront dans la mise à niveau.