Dans cet article, découvrez comment modifier le nom du signataire lors de la saisie d’un formulaire, pour une gestion plus flexible de vos validations sur le terrain.
Jusqu'à présent, le nom associé à une signature était automatiquement celui de la personne connectée à l'application Finalcad One.
Désormais, vous avez la possibilité de renseigner manuellement le nom d'un signataire tiers (un sous-traitant, un locataire ou un partenaire) directement au moment de la signature, sans avoir à changer de compte.
Le processus reste simple et rapide et disponible sur web et mobile :
Ouvrez votre formulaire et accédez à l'étape de Signature.
Un nouveau champ intitulé "Nom du signataire" apparaît.
Deux options s'offrent à vous :
Vous laissez le champ vide : C'est votre nom (utilisateur connecté) qui sera utilisé par défaut, comme auparavant.
Vous saisissez un nom : Le nom saisi remplacera votre identité pour cette signature précise.
Signez et validez le formulaire.
À noter : Ce champ est optionnel. Si vous ne le remplissez pas, le système conserve automatiquement l'identité du titulaire du compte Finalcad One.
Le nom figurant dans ce champ (ou votre nom par défaut) sera répercuté à deux endroits stratégiques :
Sur le formulaire mobile : Directement au-dessus de la signature manuscrite.
Dans les rapports PDF : Le nom saisi apparaîtra clairement dans le bloc signature du rapport généré, assurant une traçabilité parfaite de qui a réellement signé le document.
