Les espaces de travail sont disponibles à partir de l'offre Enterprise.
Vous pouvez regrouper vos utilisateurs selon la structure de votre entreprise, par exemple par territoire, spécialité, filiale, équipe ou département.
Les collaborateurs peuvent créer leurs projets dans cet espace de travail. Cette segmentation permet à ses membres de travailler en autonomie.
Créer vos espaces de travail
Accéder à l'espace de travail :
Aller dans les Paramètres de votre organisation et cliquer sur Espaces de travail.
Créer un nouvel espace de travail :
Appuyer sur Créer un espace de travail.
Ajouter des espaces enfants :
Pour un espace enfant, cliquer sur le + à côté de l'espace parent.
Personnaliser :
Ajouter une référence interne pour aligner l'espace de travail avec les processus internes de l'organisation.
Paramétrer un espace de travail
Modifier les modèles par défaut :
Ouvrir votre espace de travail, dans les paramètres, sélectionner Modèles.
Cela permet de personnaliser les réglages par défaut de tous les projets créés dans cet espace de travail et ses enfants (modules avec formulaires par défaut, liste des modèles et des catégories type, statuts et priorités).
Gérer les membres :
Ouvrir votre espace de travail, dans les paramètres, sélectionner Membres.
Ajouter les membres dans l'espace de travail afin de leur donner le droit de créer des projets dans cet espace de travail et ses enfants.
Gérer automatiquement vos espaces de travail et projets
Grâce à notre API publique, vous pouvez automatiquement créer tous vos projets dans Finalcad One, via Excel ou votre outil de gestion de projet existant, avec par exemple les éléments suivants définis :
Nom du projet
Adresse
Emplacement dans la hiérarchie des espaces de travail
Membres et droits associés
Modules
Entreprises
De la même manière, vous pouvez les modifier ou les supprimer automatiquement.
Vous pouvez également créer automatiquement vos espaces de travail, avec les membres que vous souhaitez.
