Le module Réunions de Finalcad One simplifie la gestion de vos réunions en vous permettant, au sein de votre projet, de documenter efficacement vos échanges, suivre les points d'action et partager rapidement les procès-verbaux. Cette approche améliore la communication et la collaboration entre tous les intervenants.
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Tableau récapitulatif des offres
Pour commencer, créez une réunion en lui donnant un titre et une date. Si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez créer une nouvelle réunion à partir d'une existante pour conserver sa structure et ses propriétés.
Modal de création d’une nouvelle séance de réunion
Une fois votre réunion créée, vous pouvez l’enrichir en invitant les membres de votre projet qui y participeront. Vous pourrez également gérer efficacement leur statut de présence le jour de l'événement, permettant ainsi de maintenir un suivi précis des participations et d'adapter le déroulement de la réunion en conséquence.
Illustration de la gestion des présences
Les sections vous permettent d'organiser efficacement vos notes de réunion par thématique. Pour faciliter votre prise en main, nous avons créé par défaut une dizaine de sections couramment utilisées dans le secteur de la construction.
Dans chaque section, vous pouvez non seulement rédiger du texte, mais aussi intégrer des éléments provenant d'autres modules (remarques, tâches). Cette approche centralisée vous permet de contextualiser vos discussions et de créer des liens directs avec les différents aspects de votre projet.
Les notes de réunion peuvent être assignées à des membres de votre projet. Pour en savoir plus, veuillez consulter cet article (lien.
Illustration des sections dans une séance de réunion
Figez la réunion le temps de la relecture par les parties prenantes. Vous pouvez déverrouiller la réunion à tout moment.
Planifiez efficacement votre prochaine réunion en établissant une liste complète des participants à convier. Cette fonctionnalité vous permet d'organiser votre agenda et d'informer à l'avance tous les intervenants concernés.
Pour améliorer la visibilité et faciliter le suivi, la date et l'heure de la prochaine réunion sont automatiquement affichées sur la page d'accueil de votre projet, permettant à chaque membre de l'équipe de s'organiser en conséquence.
Pour en savoir plus sur la création d’une suite de réunions, veuillez consulter cet article (lien).
Aperçu de la prochaine réunion sur l’application mobile
Exportez facilement votre réunion en PDF pour le partager avec tous les participants. Ce document structuré comprend une page de garde récapitulative et organise toutes les notes par section, offrant ainsi une documentation claire et complète.
Le téléchargement s'effectue en arrière-plan, vous permettant de continuer à travailler pendant la génération du document. Rendez-vous dans vos téléchargements pour récupérer le PDF de la séance de réunion.
Action | Admin | Éditeur de projet | Éditeur limité | Invité |
Créer / supprimer une réunion | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Modifier les informations de la réunion | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Ajouter des participants et éditer leur statut | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Verrouiller une réunion | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Ajouter / modifier / supprimer des sections / notes | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Modifier les propriétés d’une note (date, statut, …) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Ajouter une image sur une note | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Supprimer l’image d’une note | ✅ | ✅ (uniquement sa propre image) | ❌ | ❌ |
Générer un PDF de la réunion | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Visualiser / télécharger le rapport PDF de la réunion | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Le module réunion vous fait gagner du temps avant, pendant et après la visite de chantier. Vous pensez qu’il peut être amélioré et vous avez des idées ?
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