Existen varios tipos de informes y exportaciones disponibles en Finalcad:

• Una exportación es un documento generado directamente desde la aplicación. Es una versión digital de los datos presentes en la aplicación sin ningún análisis o dato adicional.
• Un informe puede ser generado manualmente en la aplicación o automáticamente en nuestros servidores. Contiene estadísticas adicionales a los datos de la aplicación.

En este artículo analizaremos los informes que se le envían por correo electrónico y se generan automáticamente. Los informes que puede generar directamente desde su aplicación serán analizados en el artículo : Mis informes en la aplication

Nota: también puede extraer sus informes de nuestra plataforma Finalcad Manager. Más información en la sección «Configuración». 

Informes disponibles por correo electrónico

Los usuarios incluidos en la lista de distribución de un proyecto, reciben informes periódicos generados por nuestros servidores.

Nota: puede modificar la lista de distribución con total autonomía en nuestra plataforma Finalcad Manager.

La frecuencia (semanal, diaria o bajo demanda) se puede modificar contactando con nuestros equipos de Finalcad. Tenga en cuenta que no se generará ningún informe si en el proyecto no ha habido ninguna modificación con respecto al informe generado anteriormente. 

Si ya no desea mostrar las observaciones que han sido resueltas o cerradas, para no sobrecargar los PDF, no dude en ponerse en contacto con nuestros equipos para ajustar la configuración de sus informes. 

Para todos los proyectos de seguimiento predeterminados, se enviará un solo correo electrónico por proyecto a los buzones de correo de los destinatarios. Este correo electrónico incluye diferentes tipos de informes:

1. Documentos por sector

• El primer párrafo del correo electrónico proporciona un informe en formato PDF por sector.
• Todos los informes por sector se pueden descargar juntos, haciendo clic en «ZIP» en la parte inferior izquierda de la pantalla.
• El documento en formato PDF se genera en el caso de que se hayan realizado observaciones en el sector.

2. Documentos por empresa

• Proporciona un informe en PDF para cada empresa registrada en la biblioteca de observación.
• Todos estos documentos se pueden descargar juntos, haciendo clic en «ZIP» en la parte inferior izquierda de la pantalla.

3. Documentos por autores

• Esta sección le permite descargar un informe en PDF por autor de las observaciones. De esta manera, cada usuario puede descargar el informe de las observaciones que ha creado.

4.Archivo Excel completo

• Como documento adjunto al correo electrónico, el archivo Excel reagrupa todas las observaciones.
• El archivo incluye toda la información relativa a las observaciones, lo cual le permite trabajar con los datos de la manera que desee, con total libertad.

Algunos trucos:

• Cuando una empresa subcontratista tiene una restricción en su lote y está incluida en la lista de distribución, esta recibe un informe específico con su(s) lote(s) (no recibe el correo electrónico general).
• En los informes, la fecha de creación de las observaciones corresponde a la fecha de sincronización.
• Si falta algún tipo de informe, puede solicitarlo por correo electrónico a production@finalcad.com.
• Los porcentajes de los informes se redondean al número entero inferior. Ejemplo: De 1000 reservas, queda una reserva por resolver, estará al 99% de progreso en lugar del 99,9%.
• El enlace PDF del correo electrónico se actualiza cada vez que se generan informes («Envío de informes» o «Exportación de documentos»). Debe descargar y guardar el documento en su ordenador o dispositivo móvil para almacenarlo.

Recuperar un informe

La frecuencia de envío de informes está configurada para todo el proyecto. Sin embargo, si desea recibir el informe completo además de los envíos automáticos, puede solicitarlo directamente desde su tablet. 

Novedad: ¡podrá incluso elegir la lista de destinatarios!

1. Seleccione el menú.
2. Seleccione <Informes>.
3. Pulse <Envío de informes>.
4. Seleccione los destinatarios del informe.
5. Seleccione <Informes seleccionados> si desea modificar los informes enviados.
6. Elija los informes que desea enviar.
7. Regrese a la página anterior para iniciar el envío del correo electrónico desde nuestros servidores.

Informe Antes/Después

Bajo demanda, también es posible configurar el informe Antes/Después en el correo electrónico automático. Para más información sobre el uso de este informe en la aplicación, consulte el Manual de usuario FC Classic.

Algunos artículos relacionados con el uso del módulo problemas 

• Crear mi primer problema 
• Código de colores de los problemas/estados 
• Utilizar las capas 
• Utilizar los filtros 
• Rechazar o contestar un problema 
• Describir su problema 
• ¿Qué plazo debo asignar a mi problema? 
• Iniciar sesión en su cuenta
• Descargar e instalar FINALCAD 
• Descargar su proyecto 
• Mis informes en la aplication
• Mis informes por correo electronico
• Encontrar una observación en el cuadro de búsqueda