Una vez redactado el informe de su reunión, puede distribuirlo a sus colaboradores directamente desde su teléfono o tablet. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar los destinatarios de este informe y generar su envío.
Para configurar su informe, será necesario seguir varios pasos:
- Elegir los destinatarios.
- Invitar a los asistentes a la próxima reunión (opcional).
- Adjuntar una exportación
- Generar la vista previa de su informe.
- Compartirlo con sus colaboradores.
Veamos juntos cada etapa.
- Seleccione <Configuración del informe>.
- Seleccione o deseleccione los destinatarios. En la primera página del informe, en la columna <Difusión> aparecerá una casilla de verificación (ver ejemplo de informe más abajo).
- Agregar colaboradores a la próxima reunión (más información sobre este artículo Invitar asistentes a la próxima reunión
- Genere una exportación para agregar una lista de problemas a su informe (ver el artículo Generar una exportación
- Genere la vista previa de su informe antes de compartirlo. Compartir el informe de una reunión
Ejemplo de informe:
Su informe ya está configurado, no le queda más que compartirlo con sus colaboradores.
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- Crear un informe de reunión
- Rellenar la sección «información»
- Gestionar la hoja de asistencia
- Estructurar los informes de mis reuniones
- Configuración del informe
- Invitar asistentes a la próxima reunión
- Generar una exportación
- Compartir el informe de una reunión
- Duplicar el informe de una reunión previa
- Duplicar la minuta de otro proyecto
- Crear comentarios en mis informes
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