Un evento avanzado en Finalcad Live incluye el uso de un formulario. Puede ser un formulario de calidad simple o uno más avanzado que requiera documentos adjuntos, estados y una validación del flujo de trabajo.
Puede recuperar formularios en la lista, completar el formulario, enviar notificaciones a la persona a cargo, configurar restricciones de acceso.
En esta guía, usaremos el ejemplo del proceso de Permiso de trabajo (vea el articulo <flujo de trabajo> ). El proceso de Permiso de trabajo es constitutivo de un formulario principal con varios documentos adjuntos siguiendo un estricto flujo de trabajo de validación de 5 pasos antes de cerrarse.
También se pueden implementar procesos más complejos o más simples. Póngase en contacto con su administrador de Finalcad para comprender más y configurar su propia plantilla de procesos.
Crea tu formulario principal
- Desde el menú principal, toque un proyecto.
- Seleccione el icono <+>.
- Luego elija un nuevo formulario que desee enviar.
Nota
Debajo del título de un proceso, se ve un número de versión. Elija la última versión del proceso.
Complete su formulario principal
- Complete todos los campos obligatorios de este formulario.
- Toque la marca de verificación para guardar el formulario.
- También se muestra el % de progreso del formulario.
Hay varios tipos de campos disponibles para validar un formulario.
- Selector de fechas
- Oraciones + viñetas de opciones
- Casos de verificación compatibles, no compatibles y no aplicables
- Formato de firma
- Con el botón de validación, cambie el estado del formulario y envíe una notificación
al próximo aprobador del proceso. - Ahora se puede hacer clic en los correos electrónicos y el número de teléfono para contactar directamente a la persona.
Nota
Para obtener más información sobre los tipos de campos disponibles, consulte nuestro Manual de usuario en la plataforma FC Live.
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