Module Réunions - Guide d'utilisation

Le module Réunions vous permet d'organiser facilement des réunions pour votre projet. Ce guide vous présente toutes les fonctionnalités disponibles dans ce module.

Création d'une réunion :

Pour créer une réunion, suivez les étapes suivantes :

1. Ajoutez les participants à votre projet. Les participants doivent être ajoutés au projet avant de pouvoir être sélectionnés pour une réunion. Ils n'ont pas besoin de valider leur compte, mais il est important de leur donner les informations nécessaires pour qu'ils puissent y accéder s'ils activent leur compte. Activer un compte ne signifie pas qu'il faut payer.

2. Depuis la page d'accueil ou la liste des réunions, appuyez sur le bouton "+" pour créer un nouvel élément.

3. Sélectionnez "Réunion".

4. Donnez un nom à votre réunion.

5. Sélectionnez les participants en cochant leur nom dans la liste des participants.

6. Définissez la date et l'heure de la réunion.

7. Ajoutez une description si nécessaire.

8. Appuyez sur "Créer".

9. Vous serez redirigé vers la page de détail de la réunion.

Note : La date et l'heure de la réunion seront définies par défaut sur la date de création locale. Les créateurs seront automatiquement ajoutés à la liste des participants avec le statut "Participant".

Remarques de section :

Pour voir la liste des remarques dans une section, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez une section pour voir la liste des remarques à l'intérieur.

2. Les remarques sont triées par date de création, la plus récente étant en haut de la liste.

3. Les informations relatives à la remarque sont affichées en fonction de son état : "Créé par Nom de l'utilisateur + Nom de famille, date, heure" si la remarque n'a pas encore été modifiée, ou "Modifié par Nom de l'utilisateur/Nom de famille, date, heure" si la remarque a déjà été modifiée.

4. La date de création locale est prise en compte.

5. Vous pouvez éditer une remarque en la supprimant ou en modifiant son contenu.

6. Veuillez consulter les spécifications d'autorisation pour savoir qui peut voir ou modifier une remarque.

Création de remarques :

Pour créer une remarque dans une section, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez une section pour voir la liste des remarques à l'intérieur.

2. Appuyez sur le bouton "+" pour créer une nouvelle remarque.

3. Ajoutez un titre et un contenu à votre remarque.

4. Appuyez sur "Créer".

5. Vous serez redirigé vers la page de détail de la remarque.

Note : Veuillez consulter les spécifications d'autorisation pour savoir qui peut créer une remarque.

Widget de la page d'accueil :

Le widget de la page d'accueil affiche la date de la prochaine réunion ainsi que la liste des participants. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

1. Vous pouvez modifier la date et l'heure de la prochaine réunion.

2. Vous ne pouvez pas supprimer la date et l'heure de la réunion une fois qu'elles ont été fixées.

3. Vous pouvez ajouter des participants à la liste des

De plus, vous pouvez définir les membres convoqués pour la prochaine réunion en suivant les étapes suivantes :

• Ajouter un membre à la liste des participants ajoutera automatiquement celui-ci à la liste des membres convoqués.
• Ajouter un membre depuis la liste des membres convoqués ou de la diffusion ne l'ajoutera qu'à cette liste et pas aux autres.
• Mettre à jour un membre depuis chaque liste ne le mettra à jour que dans cette liste et pas les autres.
• Ajouter de nouveau un membre à une liste n'ajoutera ce dernier qu'à cette liste.