Réaliser votre compte rendu de chantier

Vous l’attendiez avec impatience : le compte rendu de chantier. Celui-ci est disponible pour l’ensemble des projets PRO.

En règle générale, un architecte (maîtrise d’ouvrage, conducteur de travaux, etc.) crée une visite sur le terrain chaque semaine, avec les intervenants (propriétaires, investisseurs, etc.) et plus important encore avec les représentants des métiers pour prendre connaissance de l’avancée des travaux et résoudre les problèmes.

Nous voulons rendre cette partie plus facile et faire gagner du temps afin qu'il n’y ait pas à ressaisir les données par la suite au bureau.

Pour bénéficier de cette nouvelle fonctionnalité il faut être Administrateur sur le projet. Ce rôle “Admin” est défini et paramétré par nos soins en relation avec notre interlocuteur principal du chantier.

Comment établir un compte rendu de chantier ? Voici les différentes étapes afin d’obtenir votre CR :

1. Dans le menu, sélectionnez “Compte-rendus”
2. Créez une nouvelle visite en touchant sur le “+” en haut à droite de la fenêtre
3. Commencez par compléter la rubrique “à l’agenda” :
• Nom du CR
• Le sujet de la visite
• Date de la visite (date de la création de la fiche)
• Date de la prochaine visite
4. Sélectionnez ensuite la rubrique “Feuille de présence” afin de compléter la feuille de présence
5. Touchez “Modifier” en haut à droite puis sur "+" afin d’ajouter les personnes présentes et les associés à un groupe et une entreprise. (À noter qu’une fois ceux-ci saisis vous n’aurez pas à les ressaisir par la suite)
6. Indiquez pour chaque personne son statut : Présent (vert), Absent (rouge), En retard (orange), Excusé (bleu)
   
7. Ajoutez ensuite une section puis une remarque en indiquant son statut (À faire, urgent ou Information) puis sa date limite. Vous pouvez ajouter autant de section et remarque que vous le souhaitez en cliquant sur "Modifier".
   
   
8. Diffusez votre compte rendu de chantier en sélectionnant la dernière rubrique et en choisissant les personnes destinataires. Faites une synchronisation de votre projet et cliquez sur l’icône de partage à droite
   

Astuces : Sur la fenêtre paramètre, vous pouvez dupliquer ou supprimer un compte-rendu en glissant de droite à gauche.

Notes :

• Disponible sur tous les systèmes (iOS, Android, Windows)
• Je ne suis pas Admin sur le projet, comment le devenir ? Rapprochez-vous de l’interlocuteur principal du chantier et demandez-lui de nous faire un mail en nous indiquant de modifier votre profil.