Créer ma première observation

Vous avez téléchargé un projet, ou vous avez créé un projet.

Il est maintenant temps de créer votre première observation !

 

Ce module permet de gérer les observations faites par un conducteur de travaux ou un manager lors de l’inspection visuelle quotidienne du chantier de construction.

 

Visualisez la vidéo et créez votre première observation en moins d'1 minute :

 

 

Quelques notions avant de commencer

 

Une observation comprend plusieurs éléments :

 

 

1. Un intitulé (que l’on appellera aussi observation-type) et que vous pouvez choisir dans la bibliothèque des observations de votre projet.
2. Un couple entreprise/lot assigné à cette observation
3. Une phase (voir l’article  L'utilisation des phases de votre chantier dans votre projet Finalcad)
4. Un statut (se reporter à l’article “Le code couleur des observations / statuts” pour plus d’infos)
5. Des éléments de description complémentaires : photos, extrait de plan, date limite de résolution, commentaires (voir l’article “Décrire une observation” pour plus d’infos)
6. Une notion de criticité:Ajouter le niveau d'importance d'une observation 
7. L’ajout à la liste des réserves ou non : Ajouter une observation à la liste des réserves
8. Un tag “Avant”, “Après” ou “Validation” : Étiquettes Avant et Après

 

Ajouter une observation sur tablette 

Une fois que vous êtes entrés dans une zone, vous pouvez créer vos observations.

 

1. Sélectionnez le menu pour activer le mode < Observations >.
2. Choisissez une zone à examiner. 
3. Glissez-déposez l’icône < + > pour la placer à l’endroit souhaité.
   Une fois que vous avez relâché l’icône sur une zone spécifique, vous pouvez ajouter des observations.
4. Une fenêtre s’ouvre. Affectez l’observation à un Lot et précisez le type de défaut (observation-type dans la liste proposée),
   Si vous avez le droit de modifier la bibliothèque ("+" ou crayon en haut de la fenêtre d'attribution de lot et/ou d'observations type), vous pouvez la compléter si nécessaire. Dans ce cas, merci de consulter l'article Créer la bibliothèque, Créer la bibliothèque sur téléphone ou Bonnes pratiques : 6 clés pour optimiser votre bibliothèque de lots★

 

Ajouter une observation sur téléphone

 

L’interface sur téléphone est un peu différente de celle de la tablette. Suivez le guide !

Une fois que vous avez sélectionné une zone, vous pouvez créer vos observations.

 

1. Sélectionnez le menu pour activer le mode < Observations >.
2. Glissez-déposez l’icône < + > pour la placer à l’endroit souhaité.
   Une fois que vous avez relâché l’icône sur une zone spécifique, vous pouvez ajouter des observations.
3. Une fenêtre s’ouvre. Sélectionnez une entreprise, puis une observation-type.

Prochain article : Décrire son observation 

 Pour générer des rapports PDF ou Excel de vos observations, reportez-vous à la section “Exports & Reports” du module “Defect”. Mes rapports dans l'application et Mes rapports par mail

 

Quelques articles liés à l’utilisation  module observation 

• Créer ma première observation 
• Le code couleur des observations / statuts
• Utiliser les calques
• Utiliser les filtres
• Refuser ou contester une observation
• Décrire son observation 
• Quelle date limite attribuer à mon observation ?
• Se connecter à son profil 
• Télécharger et installer Finalcad 
• Comment télécharger mon projet PRO ? 
• Mes rapports dans l'application
• Mes rapports par mail