Plusieurs types de rapports et d’exports sont disponibles dans Finalcad :

• Un export est un document généré directement depuis l’application.  Il est une version numérique des données présentes dans l’application sans analyse ou donnée supplémentaire.
• Un rapport peut-être généré de façon manuelle dans l’application ou automatiquement par nos serveurs. Il contient des statistiques supplémentaires aux données de l’application.

Nous aborderons dans cet article les rapports que vous sont envoyés par mail et générés de façon automatique. Les rapports que vous pouvez générer directement dans votre application seront traités dans l’article “Mes rapports dans l’application”.

Note : il vous est également possible d’extraire vos rapports depuis notre plateforme Finalcad Manager. Plus d’informations dans la section “Paramétrage”. 

Rapports disponibles par mail

Les utilisateurs faisant partie de la liste de diffusion d’un projet reçoivent périodiquement des rapports générés par nos serveurs. 

Note : Vous pouvez modifier la liste de diffusion en toute autonomie sur notre plateforme Finalcad Manager.

La périodicité (hebdomadaire, journalière ou à la demande) peut être modifiée en contactant nos équipes Finalcad. A noter, aucun rapport ne sera généré s’il n’y a pas eu de modification sur le projet par rapport à la précédente génération du rapport. 

Si vous ne souhaitez plus afficher les observations déjà levées ou clôturées pour ne pas alourdir les PDF, n’hésitez pas à contacter nos équipes pour ajuster le paramétrage de vos rapports.  

Pour tous les projets suivi défaut, un mail unique par projet sera envoyé sur les boites mails des destinataires. Ce mail comprend différents types de rapports :

1. Documents par secteur 

• Le premier paragraphe de l'e-mail propose un rapport en format PDF par secteur
• L’ensemble des rapports par secteur peut être téléchargé en une seule fois, en cliquant sur "ZIP" en bas à gauche du tableau
• Le document en format PDF est généré dans le cas où des observations ont été posées dans le secteur.

2. Documents par Entreprise

• Ceci propose un rapport PDF pour chaque entreprise enregistrée dans la bibliothèque d’observation.
• L’ensemble de ces documents peut être téléchargé en une seule fois, en cliquant sur le "ZIP" en bas à gauche du tableau.

3. Documents par Auteurs

• Cette section permet de télécharger un rapport PDF pour auteur des observations. Ainsi, chaque utilisateur peut télécharger le rapport des observations qu’il a créées.

4. Fichier excel complet

• En fichier joint au mail, le fichier excel regroupe l'ensemble des observations
• Toutes les informations relatives aux observations sont présentes dans le fichier, ce qui vous permet de travailler les données comme vous le souhaitez, en toute liberté.

Quelques astuces : 

• Lorsqu'une entreprise sous-traitante a une restriction sur son lot et qu'elle est dans la liste de diffusion, elle reçoit un rapport ciblé avec son ou ses lots (elle ne reçoit pas le mail général)
• Sur les rapports, la date de création des observations correspond à la date de synchronisation
• Si un type de rapports n'est pas présent, vous pouvez le demander par mail à production@finalcad.com.
• Les pourcentages des rapports sont arrondis à l’entier inférieur. Exemple : Sur 1000 réserves il reste 1 réserve à lever, vous serez à 99% d’avancement au lieu de 99,9%.
• Le lien PDF présent dans le mail est actualisé à chaque génération des rapports ("Envoi des rapports" ou "Exporter les documents". Il faut télécharger et enregistrer le document sur votre ordinateur ou appareil mobile pour le conserver.

Récupérer un rapport

La fréquence d’envoi des rapports est paramétré pour l’ensemble du projet. Néanmoins, si vous souhaitez recevoir le rapport complet en dehors des envois automatiques, vous pouvez le demander directement sur votre tablette. 

Nouveauté : Vous serez même en mesure de choisir la liste des destinataires !

1. Sélectionner le menu.
2. Sélectionner < Rapports >.
3. Appuyez sur < Envoi des rapports >.
4. Sélectionner les destinataires de ce rapport.
5. Sélectionner < Rapports sélectionnés > si vous souhaitez modifier les rapports envoyés.
6. Choisir les rapports que vous souhaitez envoyer.
7. Revenir sur la page précédente pour lancer l’envoi du mail depuis nos serveurs.

Rapport Avant/Après

Il est également possible, sur demande, de paramétrer le rapport Avant/Après dans le mail automatique. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ce rapport sur l’application, consultez le manuel d’utilisation FC Classic.