La deuxième section vous aide à gérer vos participants. Deux cas de figure pour l’ajout de nouveaux participants :
- Ce participant figure déjà sur la liste des utilisateurs de ce projet (voir ci-après).
- Ce participant ne figure pas sur la liste (dans ce cas, allez au deuxieme image de cet article ).
- Sélectionnez la section < Feuille de présence >.
- Sélectionnez < Modifier >, et la liste de tous les utilisateurs de ce projet apparaîtra.
- Sélectionnez l’utilisateur qui a participé à cette réunion.
- Cliquez sur < Enregistrer > pour confirmer.
- Sélectionnez l’icône d’informations pour vérifier les informations de cet utilisateur (prénom, nom, email, numéro de téléphone, groupe, entreprise associée).
Attention
Chaque participant doit être associé à une entreprise figurant déjà dans la liste de la bibliothèque des défauts.
Si le participant ne figure pas sur la liste des utilisateurs,
1.Sélectionnez < Ajouter un participant manuellement > (dans l'image d avant)
2.Remplissez toutes les informations requises :
a. Prénom
b. Nom
c. Email
d. Groupe : Le groupe existent dans le projet apparaîtra, mais vous pouvez également en créer un nouveau.
e. entreprise associée : Choisissez une entreprise dans la liste de la bibliothèque des défauts.
3.Cliquez sur < Enregistrer > pour confirmer.
Prochain article Structurer les comptes-rendus de mes réunions
Découvrez l'ensemble de la section “Comptes-rendus de réunions”
- Créer un compte-rendu de réunion
- Remplir la section “ informations”
- Gérer la feuille de présence
- Structurer les comptes-rendus de mes réunions
- Configuration du rapport
- Convier des participants à la prochaine réunion
- Générer un repport annexe
- Partager le compte-rendu d'une réunion
- Dupliquer le compte-rendu d'une réunion précédente
- Dupliquer le compte-rendu d'un autre projet
- Créer des remarques dans mes comptes-rendus
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