Vous pouvez ajouter des collaborateurs à votre projet directement depuis votre téléphone. Avant d’ajouter des collaborateurs, consultez l’article “Paramètres des groupes par défaut” afin de connaître les droits accordés à chaque collaborateur selon le groupe dans lequel il est ajouté.
Par défaut, 3 groupes ont été créés lors de la création de votre projet :
- Managers de projet (aucune limitation)
- Sous-traitant (limitation faible)
- Contributeurs (limitation forte)
A la création d’un nouveau projet, vous serez automatiquement ajouté dans le groupe « Managers du projet ».
- Appuyez sur l’icône < … > de votre projet.
- Sélectionnez < Collaborateurs >.
2 cas possibles :
- Votre collaborateur n’a pas de compte Finalcad et n’est pas enregistré dans votre organisation au sein de notre base de données.
- Votre collaborateur a un compte Finalcad et est enregistré dans votre organisation au sein de notre base de données.
Cas n°1
3. Sélectionnez l’icône < +> dans le groupe auquel vous voulez ajouter un collaborateur.
4. Ajoutez l’adresse email du collaborateur et validez pour ajouter.
5. Choisissez un ou plusieurs collaborateurs pour ajouter à ce projet.
6. Si ce collaborateur n’est pas un utilisateur Finalcad, vous pouvez lui envoyer une invitation. Sélectionner < Envoyer un lien d’invitation >. Vous devrez ensuite choisir l’outil de communication (mail, messagerie, réseau sociaux etc…). Votre collaborateur recevra un lien l’invitant à créer un compte Finalcad.
7. En attendant sa validation, il apparaîtra en “Invitation en attente”.
Cas n°2
- Si l’utilisateur possède déjà un compte Finalcad et est enregistré au sein de votre entreprise, vous pouvez le trouver directement et l’ajouter à votre projet.
- Pour supprimer un utilisateur, balayer l’écran vers la droite.
Conseil
La mention “Invité” indique que ce collaborateur n’est pas un membre de l’organisation gestionnaire de ce projet.
Pour aller plus loin :
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