Quelle date limite attribuer à mon observation ?

Avec Finalcad, vous pouvez définir une date limite pour chaque observation. Lorsque vous déposez une icône sur un plan, une fenêtre s'ouvre et vous pouvez enrichir l’observation avec des images, des balises, des signatures…et même une date limite de traitement !

Avec ce calendrier, vous choisissez une date jusqu'à laquelle la personne dédiée doit terminer la tâche.  Lorsque vous effectuez une inspection, vous pouvez sortir une liste d'observations par date limite configurée, par type d’intervention.

Il existe deux types de date limite de traitement selon l’intervention :

Le rôle «Créer et Lever», très souvent attribué à l’Entreprise Générale, peut attribuer une “Date limite de traitement” à une observation. Ces observations en couleur orange sont visibles pour le rôle “Fixer (= sous-traitant) sur son terminal. Un grand avantage pour les sous-traitants, c’est de traiter les observations en priorité selon la  date limite attribuée à l’observation. 

En revanche, le rôle «Créer et Clôturer» attribué aux MOA-Architecte dans la plupart des cas,  peut assigner une date “Limite de levée” aux observations. L’Entreprise Générale a donc tout intérêt à valider les observations par ordre de date limite de levée. 

Lorsqu'un délai est fixé à une observation, il est indiqué à l'intérieur du flux de communication, comme ceci. Les utilisateurs peuvent lister ou filtrer les observations suivant les dates limites posées, donc pas d’oubli.

Qu’est ce qui se passe quand la date de limite posée est dépassée ?

La couleur de l'icône passe au rouge sur le plan. Ainsi, il est très clair, visuellement,  que ces observations sont en retard. Pour trier les observations en retard, appuyez sur le filtre puis sélectionner « En retard».  Les observations ainsi filtrées, apparaîtront  dans l'écran de droite.