Créer un événement avec formulaires

Dans Finalcad Live, les événements avancés comprennent l’utilisation d’un formulaire. Il peut s’agir d’un simple formulaire qualité ou d’un formulaire plus poussé qui nécessite des pièces jointes, des statuts ainsi qu’une validation du flux de travail. 

Vous pouvez récupérer des formulaires dans la liste, remplir le formulaire, envoyer des notifications à la personne responsable, mettre en place des restrictions d’accès.

Dans ce guide, nous utiliserons l’exemple du processus de Permit To Work (permis de travail) (consultez le flux de travail sur la page de gauche). Le processus PTW est constitué d’un formulaire principal avec plusieurs documents annexés suivant un flux de travail strict de validation en cinq étapes avant d’être clôturé.

Des processus plus complexes ou plus simples peuvent également être mis en œuvre. Veuillez vous adresser à votre administrateur Finalcad pour en savoir plus et configurer votre propre modèle de processus. 

Créez votre formulaire principal. 

1. Dans le menu principal, appuyez sur un projet.
2. Sélectionnez l’icône < + >.
3. Choisissez ensuite un nouveau formulaire que vous souhaitez soumettre.

Remarque

Vous trouverez un numéro de version sous le titre du processus. Veuillez choisir la dernière version du processus.

Complétez votre formulaire principal.

1. Remplissez tous les champs obligatoires de ce formulaire.
2. Appuyez sur le check pour enregistrer le formulaire.
3. Le formulaire est maintenant créé dans votre projet. Le statut de ce formulaire est affiché.
4. L’avancement de complétion du  formulaire est représenté par un pourcentage. 

Plusieurs types de champs sont disponibles pour valider un formulaire. 

1. Sélecteur de date
2. Phrases et liste de choix à cocher 
3. Cases à cocher : conformes, non conformes et non applicables
4. Format de signature 
5. En cliquant sur le bouton de validation, modifiez l’état du formulaire et envoyez une notification à la prochaine personne qui doit valider le processus.
6. Les emails et numéros de téléphone sont cliquables pour contacter directement la personne. 
7. Une formule de calcul peut s’intégrer et le résultat se reflète immédiat dans un formulaire.Dans cet exemple, le multiple de 3 par 4 Watt est automatiquement affiché dans “Puissance par lumière”

Remarque

Pour plus d’informations sur les formats disponibles, consultez notre manuel d’utilisation de la plateforme FC Live Manager.