Vous pouvez créer un lien et le partager avec plusieurs collaborateurs en un clic.
- Sélectionner < Lien d’invitation >.
- Sélectionner < Partager le lien >.
- Partager directement le lien vers une application tierce (messagerie ou autre).
- Ou copier le lien pour le partager dans un autre contenu.
- N’oubliez pas de vérifier que le lien a bien été copié.
Note
Réinitialiser le lien, vous permet de désactiver le lien précédent pour en créer un nouveau. Il ne sera donc plus possible de se connecter au projet avec le premier lien.
Deuxième option, vous pouvez également envoyer un mail d’invitation à vos collaborateurs.
- Sélectionner <Saisir un nom ou un mail>.
- Sélectionner le droit des nouveaux membres, en cliquant sur le rôle voulu.
- Passer par <Apply> pour valider le choix du rôle.
- Entrez l’adresse email du (ou des) collaborateur(s) dans le champ recherche.
- Sélectionner le collaborateur.
- Valider grâce à <Suivant>.
- Dans la rubrique “Membres”, sélectionnez < Ajouter des membres >, sélectionnez-les dans la liste des membres déjà connus de votre organisation (voir “Ajouter un membre à mon organisation”), ou entrez leur adresse email dans le champ recherche.
- Cliquez sur la liste déroulante < Sélectionnez un rôle projet >.
- Cliquez sur l’icône “+” “située à droite sur chaque ligne pour les ajouter.
- Vous pouvez partager l’accès au projet
Depuis la page “Ajouter des membres”,
- Ajoutez directement la liste de mails en la copiant depuis votre fichier d’origine.
- Sélectionner le rôle des nouveaux membres.
- Soit tous les membres ont le même rôle, cliquez sur < Tout ajouter >.
- Soit les membres ont des rôles différents, sélectionnez le membre concerné à l’aide de l’icône +.
- Cliquez sur "Ajouter" pour terminer cet étape.
Note : L'outil détecteautomatiquement les adresses :
✅contient @ et séparé par une virgule (,) par un espace ou par ligne ;
| abc@gmail.com, xyz@yahoo.fr def@t.net |
| atoll@gmail.com |
❌ ne contient pas @ , non séparé par une virgule, ni un espace ou une ligne
Pour partager l'accès à votre projet ;
- Cliquez sur < Membres >.
- Ensuite < Ajouter des membres >.
- Vous avez la possibilité de < Copier le lien > afin le transmettre directement à vos collaborateurs. L'autre option, sélectionner < Partager QR Code >.
- Le QR Code va être généré et vous avez tout simplement à le partager.
Votre collaborateur pourra désormais accéder au projet.
Par la suite, vous pouvez à tout moment ajouter ou modifier des membres en suivant les étapes décrites dans cet article.
Pour mieux comprendre les différents niveaux de droits dans un projet, vous pouvez consulter cet article.
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