Pourquoi une liste de métier et d'observation types?

Pour faire gagner du temps à vos équipes lors de la création d'une observation

C'est quoi? 

Une bibliothèque définie par les administrateurs de votre organisation.
Lors de la création des projets, la bibliothèque définit au niveau organisation est disponible dans vos projet
La possibilité pour les Administrateurs de projet de modifier et éditer la bibliothèque à l'échelle de leur projet.

Accéder à la bibliothèque d'observations types au niveau organisation
(Rôle organisation : Administrateur de l'organisation)

Accéder à la bibliothèque d'observation type au niveau projet
(Rôle Projet : Admin de projet ou éditeur de projet)

Les métiers et observations types définis au niveau de votre organisation sont disponibles par défaut à la création de vos projets

Une observation type est toujours liée à un métier.
Une liste d’observation type est disponible par défaut lors de la création de votre organisation.

Créer un métier et des observations types

1. Dans la section “Modèles” de votre organisation, sélectionner < Observations types >.
2. Sélectionnez < Créer un métier >.
3. Indiquez le nom du métier. Si vous souhaitez ajouter plusieurs métiers, sélectionnez < Ajouter un métier > avant de valider.
4. Sélectionnez < Créer > pour valider.
   Nous avons créé le métier, ajoutons maintenant les observations type. 
5. Sélectionnez < Créer une observation type >.
6. Indiquez le nom de l’observation. Si vous souhaitez ajouter plusieurs observations, sélectionnez < Ajouter une observation type > avant de valider.
7. Sélectionnez < Créer > pour valider.
   

Supprimer un métier et l'ensemble de ses observations types

1. Sélectionnez le métier que vous voulez supprimer en cochant la case associé 
2. Cliquez sur le métier avec le click droit de la souris ou bien utiliser le button d'action en haut à droite du tableau
3. Sélectionnez "Supprimer"
4. Une modale de confirmation apparaitra pour confirmer votre action 

Supprimer un métier supprimera automatiquement l'ensemble des observations types dans celui ci

Supprimer une observation type dans un métier

1. Cliquez sur le métier pour voir la liste des observations types  associées à celui ci 
2. Sélectionnez les observations types que vous voulez supprimer
3. Cliquez sur l'observation type avec le click droit de la souris ou bien utiliser le bouton d'action en haut à droite du tableau
4. Sélectionnez "Supprimer"
5. Une modale de confirmation apparaitra pour confirmer votre action 

Renommer un métier ou une observation type

1. Cliquez sur le métier pour voir la liste des observations types  associées à celui ci 
2. Sélectionnez l'observation type ou le métier que vous voulez renommer
3. Cliquez sur l'observation type avec le click droit de la souris ou bien utiliser le bouton d'action en haut à droite du tableau
4. Sélectionnez "Renommer"
5. Vous pouvez maintenant éditer le texte et cliquer sur "Entrée" pour sauvegarder le changement

Pour aller plus loin vous pouv ez consultez ces articles sur la gestion du module observation : 

• au niveau de l'organisation : 
  • La page des modèles 
  • Ajouter une observation type 
• au niveau du projet : 
  • Gérer la bibliothèque d'observation 
  • Créer une observation 
  • Modifier le status d'une observation posée