Vous pouvez dorénavant regrouper vos utilisateurs par territoire, spécialité, filiale, équipe ou département et bien plus... Organiser vos espaces de travail selon la structure de votre entreprise. 

Exemple : 
Je suis directeur de la branche régionale cliente avec Finalcad, au sein de ma filiale,  j'ai deux agences et dans ces agences j'ai 3 spécialités par agence. 
Ces agences et spécialités ont besoin de s'organiser et de définir leur propre processus dans Finalcad (Formulaire spécifique, bibliothèque d'observations types et de statuts)
Je vais donc mettre en place l'architecture suivante dans mon organisation Finalcad. 

• Créer un espace de travail
  • Qui? 
    • Tous les membres d'une organisation peuvent créer des espaces de travail et éditer les espaces de travail existants
  • Pourquoi?
    • Un espace de travail permet de regrouper des utilisateurs
  • Comment?
    
    • Depuis la page "Espace de travail" , appuyer sur le bouton "Créer un espace de travail"

• Accéder aux paramètres d'un espace de travail
  Les paramètres de l'espace de travail vous permettent de gérer les membres qui auront accès à cet espace et pourront créer des projets à l'intérieur.
  
  
  • Depuis la liste des projets accédez aux paramètres de l'organisation
    
  • Appuyez sur le bouton bleu à côté du nom de l'organisation
    
    
  • Choisissez à quel espace vous voulez accéder
    
• Gérer les membres d'un espace de travail

Ajoutez des membres de votre organisation dans les espaces de travail afin de leur permettre de créer des projets à l'intérieur

• Accéder à la liste des membres d'un espace de travail 
  • Pour accéder à la page membres depuis les paramètres de l'espace de travail cliquez sur Membres
    
    
    
    Le créateur de l'espace de travail est membre par défaut de celui ci. 
    
    
  • Ajouter un membre
    • Pour ajouter un membre cliquer sur le bouton "Ajouter des membres"
      Seul les membres déjà présents dans l'organisation peuvent être ajoutés en tant que membre d'un espace de travail
      
  • Retirer un membre
    • Sélectionnez le membre
    • Cliquez sur le bouton d'action en haut à droite de la liste des utilisateurs
    • Sélectionnez "Retirer de l'espace de travail"
      
      Un membre retiré d'un espace de travail, ne peut plus avoir accès à cette espace et créer de projet à l'intérieur de celui ci. Il aura toujours la possibilité d'avoir accès aux projets de l'espace de travail s'il est membre de ces projets.
      
      
      
      
  • Droit associés aux membres d'un espace de travail
    • Action possibles d'un membre d'un espace de travail : 
      • Peut accéder aux paramètres de cet espace de travail
      • Peut ajouter et retirer des membres de cet espace de travail
      • Peut créer des projets à l'intérieur de cet espace de travail s'il à un rôle Member ou admin de l'organisation
      • Il peut faire les même actions sur les espace de travail enfant de l'espace de travail dont il est membre
    • Visibilité des espaces de travail par un membre de l'organisation
      • Un membre de l'organisation voit et peut accéder aux espaces de travail dont il est membre
      • Un membre d'un espace de travail peut voir et accéder aux espaces de travail enfants des espaces de travail dont il est membre
      • Un membre de l'organisation voit et peut accéder uniquement aux espaces de travail dont il est membre, et à leurs espaces enfants
    • Gestion de l'ensemble des espaces de travail 
      • Les gestionnaires d'espace de travail peuvent, supprimer, modifier, et créer des espaces de travail inférieurs dans les espaces de travail dont ils sont membres