Membuat notulen rapat

Anda sudah lama menantikannya: notulen rapat. Hal ini kini tersedia untuk semua proyek PRO.

Umumnya, seorang arsitek (klien, manajer pembangunan, dll.) melakukan kunjungan ke proyek konstruksi seminggu sekali, beserta para pemangku kepentingan (pemilik, investor, dll.) dan yang paling penting dengan perwakilan bidang pekerjaan untuk mengetahui kemajuan pekerjaan serta menyelesaikan masalah.

Kami ingin membuat bagian ini mudah dan menghemat waktu dengan tidak perlu memasukkan data belakangan di kantor.

Untuk memanfaatkan fitur baru ini, Anda harus menjadi administrator proyek. Peran "Admin" ini ditentukan dan diatur oleh kami dengan berhubungan dengan kontak utama kami di situs.

Bagaimana cara membuat notulen rapat proyek? Berikut langkah-langkah untuk mendapatkan notulen rapat proyek Anda:

1. Dalam menu, pilih "Notulen rapat"
2. Buat kunjungan baru dengan mengetuk "+" di kanan atas jendela
3. Mulai dengan melengkapi bagian "dalam agenda":
• Nama notulen rapat di proyek
• Pokok bahasan kunjungan
• Tanggal kunjungan (tanggal pembuatan formulir)
• Tanggal kunjungan berikutnya
4. Lalu pilih bagian "Mengelola peserta" untuk mengisi daftar hadir
5. Sentuh "+" di kanan untuk menambahkan orang yang hadir dan mengaitkannya dengan kelompok dan perusahaan. (Catatan setelah hal ini diatur, Anda tidak dapat meresetnya lagi belakangan)
6. Buat daftar hadir di dalam bagian tersebut dengan menyentuh "Edit" di kanan atas
7. Tunjukkan status setiap orang: Hadir (hijau), Absen (merah), Terlambat (oranye), Izin (biru)
   
   
8. Kemudian tambahkan sebuah bagian dan komentar yang menunjukkan status (untuk dikerjakan, mendesak atau informasi) dan lalu tenggat waktunya. Anda dapat menambahkan bagian dan komentar sebanyak mungkin yang Anda inginkan dengan mengeklik "Edit".
   
   
9. Bagikan notulen rapat proyek Anda dengan memilih rubrik terakhir dan dengan memilih orang yang akan dikirimi. Lakukan sinkronisasi proyek dan klik di ikon berbagi di kanan
   
   

Tips: Di jendela pengaturan, Anda dapat membuat duplikat atau menghapus notulen rapat dengan menarik dari kanan ke kiri.

Catatan:

• Saat ini tersedia di iOS dan Android
• Saya bukan Administrator proyek, bagaimana cara menjadi administrator? Dekati kontak utama situs dan minta kepadanya untuk mengirim kami email untuk meminta mengubah profil Anda.