📥 Flow Templates: Import from Excel in Finalcad

Two flow models are available in Power Automate so you can import from Excel into Finalcad:

observations
forms

Prepare your table

In the Excel file of your choice, start by preparing your table

Create the columns below. The name of these columns must be strictly followed.

For observations

Description	Responsible	Due Date	body_id	Num
				1
				2
				3

For forms

Description	Responsible	Due Date	Fc_id	Num
				1
				2
				3

For the columns listed below, fill in the rows with information about the items (observations or forms) that you want to import into Finalcad

Description:
The name of the item
Responsible: The assigned person
DueDate: The due date
Num: The unique key of the row in your Excel spreadsheet
It allows actions such as Update a row (Update a row) to target and modify the correct row based on its unique Num value. This ensures that each operation is performed on the intended data row, without risk of confusion.

The "Fc_id" or "body_id" column does not need to be filled in, it will be filled in automatically with the unique identifier of the item when it is created

Configure the flow

In Power Automate, you can now configure your flow.

To learn how to select a flow template and configure its connections, go here.

The upper part of the flow corresponds to the configuration of the flow trigger.
The rest corresponds to the action associated with the flow.

Mandatory modifications

Étape	Objectif de l’action	Champs à remplir Dans la section “Parameters”
List rows present in a table	Sélectionner le fichier Excel depuis lequel vous souhaitez faire l’import	Location Document library File “Dummy.xlsx” doit être remplacé par le fichier Excel de votre choix Dans “Advanced parameters”, séléctionnez “Fc_id” ou “body_id” Fc_id ou body_id A l’aide de l’éclair, sélectionnez : “body/id” pour les observations ou “Form ID” pour les formulaires
Setup - Project	Sélectionner le projet Finalcad dans lequel seront importés les éléments	Organization ID Project ID
Project - Create observation ou Project - Create a Form	Choisir le module et le modèle de l’élément	Pour les observations Observation Module ID Le module dans lequel vous souhaitez créer les éléments Pour retrouver l’ID : 1. Sur Finalcad Web ouvrez le module de votre choix 2. Dans l’URL, vous pouvez retrouver l’Observation Module ID juste après “module/” Observation Category ID et Observation Model ID La catégorie et le modèle qui seront utilisés pour vos éléments Pour retrouver l’ID : 1. Ouvrez Finalcad Web 2. Ouvrez la console 3. Ouvrez une observation qui a été créée avec la catégorie et le modèle que vous souhaitez que les observations créées via Excel aient. 4. Dans l’URL, copiez l’Observation Module ID, présent juste après “observation/” 5. Cliquez sur l’onglet Network 6. Dans le champ avec le filtre, collez l’ID 7. Cherchez l’ID dans la liste affichée en dessous puis cliquez sur cet ID 8. Dans l’onglet “Preview”, vous retrouvez une liste avec notamment le trade_id (=Observation Category ID) et common_observation_id (= Observation Model ID) Pour les formulaires Form Module ID Le module dans lequel vous souhaitez créer les éléments Pour retrouver l’ID : 1. Sur Finalcad Web ouvrez le module de votre choix 2. Dans l’URL, vous pouvez retrouver le Form Module ID juste après “module/” Form Template Le modèle qui sera utilisé pour vos éléments Pour retrouver l’ID : 1. Sur Finalcad Web, dans les paramètres de l’organisation ou de l’espace de travail, ouvrez le modèle de votre choix Dans l’URL, vous pouvez retrouver l’ID juste après “form/”
Update a row	Mettre à jour la ligne avec le “Fc_id” ou le “body_id”	Location Document library File “Dummy.xlsx” doit être remplacé par le fichier Excel de votre choix Table Sélectionnez le tableau que vous avez préparé précédemment Key column Sélectionnez la colonne “Num” Dans “Advanced parameters”, séléctionnez “Fc_id” ou “body_id” Fc_id ou body_id A l’aide de l’éclair, sélectionnez : “body/id” pour les observations ou “Form ID” pour les formulaires

Optional modifications

You can make other modifications to the flow if you wish.

Test and validate the flow

When your flow is ready:

Click on "Save" then "Test"
Click on the button to test the flow "Manually"
Click on the "Run flow" button

If the flow worked correctly:

the message "Your flow ran successfully" is displayed.
all steps of the flow appear as validated

To go further

You can use flows with Excel directly from an Excel file.

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observations
forms

Prepare your table

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Create the columns below. The name of these columns must be strictly followed.

For observations

Description	Responsible	Due Date	body_id	Num
				1
				2
				3

For forms

Description	Responsible	Due Date	Fc_id	Num
				1
				2
				3

For the columns listed below, fill in the rows with information about the items (observations or forms) that you want to import into Finalcad

Description:
The name of the item
Responsible: The assigned person
DueDate: The due date
Num: The unique key of the row in your Excel spreadsheet
It allows actions such as Update a row (Update a row) to target and modify the correct row based on its unique Num value. This ensures that each operation is performed on the intended data row, without risk of confusion.

The "Fc_id" or "body_id" column does not need to be filled in, it will be filled in automatically with the unique identifier of the item when it is created

Configure the flow

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To learn how to select a flow template and configure its connections, go here.

The upper part of the flow corresponds to the configuration of the flow trigger.
The rest corresponds to the action associated with the flow.

Mandatory modifications

Étape	Objectif de l’action	Champs à remplir Dans la section “Parameters”
List rows present in a table	Sélectionner le fichier Excel depuis lequel vous souhaitez faire l’import	Location Document library File “Dummy.xlsx” doit être remplacé par le fichier Excel de votre choix Dans “Advanced parameters”, séléctionnez “Fc_id” ou “body_id” Fc_id ou body_id A l’aide de l’éclair, sélectionnez : “body/id” pour les observations ou “Form ID” pour les formulaires
Setup - Project	Sélectionner le projet Finalcad dans lequel seront importés les éléments	Organization ID Project ID
Project - Create observation ou Project - Create a Form	Choisir le module et le modèle de l’élément	Pour les observations Observation Module ID Le module dans lequel vous souhaitez créer les éléments Pour retrouver l’ID : 1. Sur Finalcad Web ouvrez le module de votre choix 2. Dans l’URL, vous pouvez retrouver l’Observation Module ID juste après “module/” Observation Category ID et Observation Model ID La catégorie et le modèle qui seront utilisés pour vos éléments Pour retrouver l’ID : 1. Ouvrez Finalcad Web 2. Ouvrez la console 3. Ouvrez une observation qui a été créée avec la catégorie et le modèle que vous souhaitez que les observations créées via Excel aient. 4. Dans l’URL, copiez l’Observation Module ID, présent juste après “observation/” 5. Cliquez sur l’onglet Network 6. Dans le champ avec le filtre, collez l’ID 7. Cherchez l’ID dans la liste affichée en dessous puis cliquez sur cet ID 8. Dans l’onglet “Preview”, vous retrouvez une liste avec notamment le trade_id (=Observation Category ID) et common_observation_id (= Observation Model ID) Pour les formulaires Form Module ID Le module dans lequel vous souhaitez créer les éléments Pour retrouver l’ID : 1. Sur Finalcad Web ouvrez le module de votre choix 2. Dans l’URL, vous pouvez retrouver le Form Module ID juste après “module/” Form Template Le modèle qui sera utilisé pour vos éléments Pour retrouver l’ID : 1. Sur Finalcad Web, dans les paramètres de l’organisation ou de l’espace de travail, ouvrez le modèle de votre choix Dans l’URL, vous pouvez retrouver l’ID juste après “form/”
Update a row	Mettre à jour la ligne avec le “Fc_id” ou le “body_id”	Location Document library File “Dummy.xlsx” doit être remplacé par le fichier Excel de votre choix Table Sélectionnez le tableau que vous avez préparé précédemment Key column Sélectionnez la colonne “Num” Dans “Advanced parameters”, séléctionnez “Fc_id” ou “body_id” Fc_id ou body_id A l’aide de l’éclair, sélectionnez : “body/id” pour les observations ou “Form ID” pour les formulaires

Optional modifications

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Test and validate the flow

When your flow is ready:

Click on "Save" then "Test"
Click on the button to test the flow "Manually"
Click on the "Run flow" button

If the flow worked correctly:

the message "Your flow ran successfully" is displayed.
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