✉️ Modèles de flux : recevoir des informations du projet Finalcad par email

Pour savoir comment sélectionner un modèle et configurer ses connexions, rendez-vous ici.

Quatre modèles de flux sont disponibles pour que vous puissiez recevoir des informations du projet Finalcad par e-mail lorsque :

une observation est créée
une observation est modifiée
un formulaire est créé
un formulaire est modifié

Des notifications push et e-mail sont également disponibles directement avec Finalcad.

Configurer le flux

La partie haute du flux correspond à la configuration du déclenchement du flux.
La suite correspond à l’action associée au flux.

Actions obligatoires

Vous devez sélectionner une organisation et un projet pour que le flux fonctionne. Pour ce faire :

Cliquez sur le trigger
Exemple : “Trigger Observation created”
Sélectionnez l’organisation et le projet de votre choix
C’est-à-dire le projet pour lequel vous souhaitez que l’action soit effectuée.

Actions optionnelles

Vous pouvez effectuer d’autres modifications au flux si vous le souhaitez. Voici quelques modifications possibles :

Recevoir l’information sur un autre canal

L’envoi d’e-mail est configuré par défaut avec Gmail. Il est possible de modifier l’action pour utiliser une autre messagerie (en choisissant par exemple l’action associée à Office 365 Outlook), ou de mettre en place un envoi vers un autre outil de collaboration, comme Microsoft Teams.

Modifier le contenu de l’e-mail

Vous pouvez par exemple modifier le contenu de l’e-mail. Si vous souhaitez agrandir la taille de l’image :

Sélectionnez la brique de l’e-mail
Remplacez le code dans le corps de l’e-mail (“Body”) par :

À copier-coller

L'observation #@{outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/legacy_id']} a été créée

</div>

Bonjour,

</div>

L'observation suivante a été créée dans le projet @{outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/project_name']}

</div>

de l'organisation @{outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/organization_name']} :

</div>

<tbody>

<tr>

</td>

</tr>

<tr>

<td>

<table>

<tbody>

<tr>

<td>

#@{outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/legacy_id']}

</div>

</td>

<td>

@{outputs('Compose_texte')}

</div>

</td>

</tr>

</tbody>

</table>

@{outputs('Compose_Texte_2')}

</div>

@{outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/status_name']}

</div>

@{if(not(equals(outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/assignee_id'], null)), outputs('Compose_image_2'), '')}

</div>

@{outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/assignee_name']}

</div>

@{if(not(equals(outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/company_id'], null)), outputs('Compose_image_3'), '')}

</div>

@{outputs('Project_-_Get_observation_details')?['body/company_name']}

</div>

</td>

</tr>

</tbody>

</table>

</div>

</div>

<div style="text-align: center; color: white; font-size: 14px; font-family: Effra; font-weight: 500; line-height: 25px; word-wrap: break-word">Ouvrir l'observation</div>

</div>

</a>

</div>

Cet e-mail est envoyé à la demande de @{outputs('Organization_-_Get_connected_user')?['body/email']}. Si vous ne souhaitez pas donner suite à cette invitation, vous pouvez ignorer cet e-mail ou contacter @{outputs('Organization_-_Get_connected_user')?['body/email']} pour demander à ne plus être sollicité(e).

</div>

Finalcad SAS, 4, rue Jules Lefebvre, Paris, Île-de-France 75009, France

</div>

Tester et valider le flux

Lorsque votre flux est prêt :

Cliquez sur “Enregistrer”, puis sur “Tester”
Cliquez sur le bouton pour tester le flux “Manuellement”.
Un bandeau “Pour l’utiliser maintenant, exécutez l’action de démarrage” s’affiche.

Faites l’action qui déclenche le flux que vous êtes en train de configurer.
Exemple : pour le flux “Send an email when an observation is created”, allez sur Finalcad One et créez une observation.

Si le flux a bien fonctionné :

Sur Microsoft Power Automate, le message « Votre flux a été correctement exécuté » s’affiche
L’action associée au flux est effectuée
Exemple : pour le flux “Send an email when an observation is created”, vous recevez dans la boîte mail sélectionnée un e-mail pour vous informer de la création d’une observation dans votre projet.
L’envoi d’un e-mail peut prendre environ une minute.

Si le message « Votre flux a été correctement exécuté » ne s’affiche pas après environ une minute, revenez à la modification de votre flux et sélectionnez à nouveau l’organisation et le projet (voir “Configurez le flux” plus haut). Il se peut que votre sélection n’ait pas été prise en compte.

Centre d'aide

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