Deux modĂšles de flux sont disponibles dans Power Automate pour que vous puissiez importer depuis Excel dans Finalcad :
des observations
des formulaires
Dans le fichier Excel de votre choix, commencez par préparer votre tableau
CrĂ©ez les colonnes ci-dessous. Le nom de ces colonnes doit ĂȘtre strictement repris.
Description | Responsable | DueDate | body_id | Num |
1 | ||||
2 | ||||
3 |
Description | Responsable | DueDate | Fc_id | Num |
1 | ||||
2 | ||||
3 |
Pour les colonnes listées ci-dessous, renseignez les lignes avec les informations sur les éléments (observations ou formulaires) que vous souhaitez importer dans Finalcad
Description :
Le nom de lâĂ©lĂ©ment
Responsable : La personne assignée
DueDate : La date limite
Num : La clé unique de la ligne de votre tableau Excel
Elle permet à des actions telles que Mettre à jour une ligne (Update a row) de cibler et de modifier la bonne ligne en se basant sur sa valeur unique Num. Cela garantit que chaque opération est effectuée sur la ligne de données visée, sans risque de confusion.
Dans Power Automate, vous pouvez maintenant configurer votre flux.
Ătape | Objectif de lâaction | Champs Ă remplir |
List rows present in a table | SĂ©lectionner le fichier Excel depuis lequel vous souhaitez faire lâimport |
Dans âAdvanced parametersâ, sĂ©lĂ©ctionnez âFc_idâ ou âbody_idâ
|
Setup - Project | Sélectionner le projet Finalcad dans lequel seront importés les éléments |
|
Project - Create observation | Choisir le module et le modĂšle de lâĂ©lĂ©ment | Pour les observations
Pour les formulaires
|
Update a row | Mettre Ă jour la ligne avec le âFc_idâ ou le âbody_idâ |
Dans âAdvanced parametersâ, sĂ©lĂ©ctionnez âFc_idâ ou âbody_idâ
|
Vous pouvez effectuer dâautres modifications au flux si vous le souhaitez.
Lorsque votre flux est prĂȘt :
Cliquez sur âEnregistrerâ puis âTesterâ
Cliquez sur le bouton pour tester le flux âManuellementâ
Cliquez sur le bouton âRun flowâ
Si le flux a bien fonctionné :
le message âYour flow ran successfully sâaffiche.â
toutes les étapes du flux apparaissent comme validées
Vous pouvez utiliser les flux avec Excel directement depuis un fichier Excel.