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đŸ“„ ModĂšles de flux : Importer depuis Excel dans Finalcad

Découvrez les modÚles de flux disponibles avec Excel et comment les configurer

Deux modĂšles de flux sont disponibles dans Power Automate pour que vous puissiez importer depuis Excel dans Finalcad :

  • des observations

  • des formulaires

Préparer votre tableau

Dans le fichier Excel de votre choix, commencez par préparer votre tableau

  1. CrĂ©ez les colonnes ci-dessous. Le nom de ces colonnes doit ĂȘtre strictement repris.

Pour les observations

Description

Responsable

DueDate

body_id

Num

1

2

3

Pour les formulaires

Description

Responsable

DueDate

Fc_id

Num

1

2

3

  1. Pour les colonnes listées ci-dessous, renseignez les lignes avec les informations sur les éléments (observations ou formulaires) que vous souhaitez importer dans Finalcad

  • Description :
    Le nom de l’élĂ©ment

  • Responsable : La personne assignĂ©e

  • DueDate : La date limite

  • Num : La clĂ© unique de la ligne de votre tableau Excel
    Elle permet à des actions telles que Mettre à jour une ligne (Update a row) de cibler et de modifier la bonne ligne en se basant sur sa valeur unique Num. Cela garantit que chaque opération est effectuée sur la ligne de données visée, sans risque de confusion.

info icon
La colonne “Fc_id” ou “body_id” n’est pas Ă  renseigner, elle sera renseignĂ©e automatiquement avec l’identifiant unique de l’élĂ©ment lorsqu’il sera créé

Configurer le flux

Dans Power Automate, vous pouvez maintenant configurer votre flux.

info icon
Pour savoir comment sélectionner un modÚle de flux et configurer ses connexions, rendez-vous ici.
info icon
La partie haute du flux correspond à la configuration du déclenchement du flux.
La suite correspond Ă  l’action associĂ©e au flux.

Modifications obligatoires

Étape

Objectif de l’action

Champs Ă  remplir
Dans la section “Parameters”

List rows present in a table

SĂ©lectionner le fichier Excel depuis lequel vous souhaitez faire l’import

  • Location

  • Document library

  • File
    “Dummy.xlsx” doit ĂȘtre remplacĂ© par le fichier Excel de votre choix

Dans “Advanced parameters”, sĂ©lĂ©ctionnez “Fc_id” ou “body_id”

  • Fc_id ou body_id
    A l’aide de l’éclair, sĂ©lectionnez : “body/id” pour les observations
    ou “Form ID” pour les formulaires

Setup - Project

Sélectionner le projet Finalcad dans lequel seront importés les éléments

  • Organization ID

  • Project ID

Project - Create observation
ou
Project - Create a Form

Choisir le module et le modĂšle de l’élĂ©ment

Pour les observations
  • Observation Module ID
    Le module dans lequel vous souhaitez créer les éléments
    Pour retrouver l’ID :
    1. Sur Finalcad Web ouvrez le module de votre choix

    2. Dans l’URL, vous pouvez retrouver l’Observation Module ID juste aprùs “module/”

  • Observation Category ID et Observation Model ID
    La catégorie et le modÚle qui seront utilisés pour vos éléments
    Pour retrouver l’ID :
    1. Ouvrez Finalcad Web

    2. Ouvrez la console
    3. Ouvrez une observation qui a été créée avec la catégorie et le modÚle que vous souhaitez que les observations créées via Excel aient.
    4. Dans l’URL, copiez l’Observation Module ID, prĂ©sent juste aprĂšs “observation/”
    5. Cliquez sur l’onglet Network
    6. Dans le champ avec le filtre, collez l’ID
    7. Cherchez l’ID dans la liste affichĂ©e en dessous puis cliquez sur cet ID
    8. Dans l’onglet “Preview”, vous retrouvez une liste avec notamment le trade_id (=Observation Category ID) et common_observation_id (= Observation Model ID)

Pour les formulaires
  • Form Module ID
    Le module dans lequel vous souhaitez créer les éléments
    Pour retrouver l’ID :
    1. Sur Finalcad Web ouvrez le module de votre choix

    2. Dans l’URL, vous pouvez retrouver le Form Module ID juste aprùs “module/”

  • Form Template
    Le modÚle qui sera utilisé pour vos éléments
    Pour retrouver l’ID :
    1. Sur Finalcad Web, dans les paramùtres de l’organisation ou de l’espace de travail, ouvrez le modùle de votre choix

    Dans l’URL, vous pouvez retrouver l’ID juste aprùs “form/”

Update a row

Mettre à jour la ligne avec le “Fc_id” ou le “body_id”

  • Location

  • Document library

  • File
    “Dummy.xlsx” doit ĂȘtre remplacĂ© par le fichier Excel de votre choix

  • Table
    Sélectionnez le tableau que vous avez préparé précédemment

  • Key column
    SĂ©lectionnez la colonne “Num”

Dans “Advanced parameters”, sĂ©lĂ©ctionnez “Fc_id” ou “body_id”

  • Fc_id ou body_id
    A l’aide de l’éclair, sĂ©lectionnez : “body/id” pour les observations
    ou “Form ID” pour les formulaires

Modifications optionnelles

Vous pouvez effectuer d’autres modifications au flux si vous le souhaitez.

Tester et valider le flux

Lorsque votre flux est prĂȘt :

  1. Cliquez sur “Enregistrer” puis “Tester”

  2. Cliquez sur le bouton pour tester le flux “Manuellement”

  3. Cliquez sur le bouton “Run flow”

Si le flux a bien fonctionné :

  • le message “Your flow ran successfully s’affiche.”

  • toutes les Ă©tapes du flux apparaissent comme validĂ©es

Pour aller plus loin

Vous pouvez utiliser les flux avec Excel directement depuis un fichier Excel.

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