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Toutes les collectionsAutomatisations & IAGuide de démarrage des flux Microsoft Power Automate ☑️ Modèles de flux : Automatiser la création entre les tâches Microsoft et Finalcad

☑️ Modèles de flux : Automatiser la création entre les tâches Microsoft et Finalcad

Découvrez les modèles de flux disponibles avec Planner et comment les configurer

Quatre modèles de flux sont disponibles dans Power Automate pour que vous puissiez créer des observations et formulaires Finalcad lorsqu’une tâche est créée dans Microsoft Planner, et inversement.

Configurer le flux

info icon
Pour savoir comment sélectionner un modèle de flux et configurer ses connexions, rendez-vous ici.
info icon
La partie haute du flux correspond à la configuration du déclenchement du flux.
La suite correspond à l’action associée au flux.

Modifications obligatoires

Pour les flux de Planner vers Finalcad
  • Add an observation when a project task is created

  • Add a form when a project task is created

Étape

Objectif de l’action

Champs à remplir
Dans la section “Parameters”

When a new task is created

Sélectionner le plan Planner dans lequel vous souhaitez aller chercher les tâches.

  • Group Id

  • Plan Id

List buckets

Sélectionner le plan Planner dans lequel vous souhaitez aller chercher les tâches.

  • Group Id

  • Plan Id

Setup - Project

Sélectionner le projet Finalcad dans lequel seront créés les éléments

  • Organization ID

  • Project ID

Project - Create observation
ou
Project - Create a Form

Choisir le module et le modèle de l’élément

Pour les observations
  • Observation Module ID
    Le module dans lequel vous souhaitez créer les éléments
    Pour retrouver l’ID :
    1. Sur Finalcad Web ouvrez le module de votre choix

    2. Dans l’URL, vous pouvez retrouver l’Observation Module ID juste après “module/”

  • Observation Category ID et Observation Model ID
    La catégorie et le modèle qui seront utilisés pour vos éléments
    Pour retrouver l’ID :
    1. Ouvrez Finalcad Web et ouvrez la console de votre navigateur (Touche F12 ou clic droit > Inspecter).

    2. Ouvrez une observation qui a été créée avec la catégorie et le modèle que vous souhaitez appliquer aux éléments créés via ce flux.
    3. Dans l’URL, copiez l’Observation Module ID, présent juste après “observation/”
    4. Cliquez sur l’onglet Network
    5. Dans le champ avec le filtre, collez l’ID
    6. Cherchez l’ID dans la liste affichée en dessous puis cliquez sur cet ID
    7. Dans l’onglet “Preview”, vous retrouvez une liste avec notamment le trade_id (=Observation Category ID) et common_observation_id (= Observation Model ID)

Pour les formulaires
  • Form Module ID
    Le module dans lequel vous souhaitez créer les éléments
    Pour retrouver l’ID :
    1. Sur Finalcad Web ouvrez le module de votre choix

    2. Dans l’URL, vous pouvez retrouver le Form Module ID juste après “module/”

  • Form Template
    Le modèle qui sera utilisé pour vos éléments
    Pour retrouver l’ID :
    1. Sur Finalcad Web, dans les paramètres de l’organisation ou de l’espace de travail, ouvrez le modèle de votre choix

    Dans l’URL, vous pouvez retrouver l’ID juste après “form/”

Pour les flux de Finalcad vers Planner
  • Add a project task when an observation is created

  • Add a project task when a form is created

Étape

Objectif de l’action

Champs à remplir
Dans la section “Parameters”

Trigger - Observation/Form created

Sélectionner le projet Finalcad dans lequel vous souhaitez aller chercher les éléments

  • Organization ID

  • Project ID

Create a task

Sélectionner le plan Planner dans lequel vous souhaitez créer les tâches.

  • Group Id

  • Plan Id

Create a task simple

Sélectionner le plan Planner dans lequel vous souhaitez créer les tâches.

  • Group Id

  • Plan Id

Modifications optionnelles

Vous pouvez effectuer d’autres modifications au flux si vous le souhaitez.

Tester et valider le flux

Lorsque votre flux est prêt :

  1. Cliquez sur “Enregistrer” puis “Tester”

  2. Cliquez sur le bouton pour tester le flux “Manuellement”

  3. Cliquez sur le bouton “Run flow”

Si le flux a bien fonctionné :

  • le message “Your flow ran successfully s’affiche.”

  • toutes les étapes du flux apparaissent comme validées

info icon
L’élément créé (tâche Planner, observation ou formulaire Finalcad) peut mettre plusieurs minutes à apparaître

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